Procedura de fiscalizare a unei case de marcat

Pasul 1.

Dupa achizitia unei case de marcat trebuie sa depuneti un dosar la Directia Generala a Finantelor Publice (D.G.F.P.) de judet, respectiv a Municipiului Bucuresti, in a carei raza teritoriala se afla punctul de lucru (nu cea a sediului social).

Pentru Bucuresti, indiferent de sectorul unde se instaleaza casa de marcat, dosarul se depune la D.G.F.P. Bucuresti, situata pe str, Dimitrie GEROTA nr. 13, etaj 1, camera 115.

Dosarul poate fi depus si ridicat :

-de un reprezentant al firmei utilizatoare a casei de marcat respective, fiind necesara adaugarea la dosar a unei copii dupa contractul de munca (sau actul constitutiv in cazul asociatilor sau administratorului) si copia actului de identitate a reprezentantului (in acest caz nu mai aveti costuri suplimentare).

sau

- de un Avocat, in baza unei imputerniciri avocatiale (in acest caz, mai aveti un cost suplimentar de 50 lei +TVA, pentru care veti primi contractul de asistenta juridica si factura fiscala aferenta sumei platite).

Termenul de eliberare este de 5 zile lucratoare.

Pentru Ilfov, indiferent de localitatea in care se instaleaza casa de marcat,  dosarul se depune la D.G.F.P. ILFOV, pe strada Lucretiu Patrascanu nr. 8-10, etaj 1, cam.116.

Dosarul pentru obtinerea seriei fiscale trebuie sa cuprinda:

De la  firma dumneavoastra:

-Copie certificat de inregistrare– CUI;

-Copie certificat de inregistrare fiscala – CIF(numai pt. Firmele platitoare de TVA);

-Dovada spatiului pentru punctul de lucru unde se instaleaza (contract inchirere, comodat, vanzare-cumparare, certificat constatator de la registrul comertului, etc.) Atentie! In situatia in care casa de marcat se instaleaza la sediul social nu mai este necasar actul de spatiu;

-Act constitutiv-copie;

-Copie act de identitate asociat/administrator;

-Stampila societatii;

In situatia in care casa de marcat se doreste a fi folosita in regim ambulant/volant trebuie sa existe in actul constitutiv  unul din urmatoarele coduri caen: 4779, 4781, 4782, 4789, 4791 sau 4799.

De asemenea mai este necesara si o Declaratie pe propria raspundere ca se va folosi casa de marcat in regim ambulant/volant.

De la firma nostra veti primi:

-Copie dupa factura si chitanta ( daca achitati cu OP, acesta trebuie obligatoriu sa fie  vizat de banca);

-Copie aviz de distributie si service pentru modelul achizitionat;

-Copie dupa certificatul de garantie;

-Copie dupa procesul verbal de sigilare a casei de marcat;

-Cerere atribuire a numarului  de ordine ( a seriei fiscale)- 2 exemplare;

Va rugam sa retinetineti ca la D.G.F.P. vi se poate solicita sa aduceti si alte documente pe care directia respectiva le considera necesare, pt completarea dosarului.

Pasul 2.

Daca v-ati ocupat d-stra de depunerea si ridicarea dosarului la D.G.F.P. dupa ridicarea seriei fiscale va rugam sa ne contactati pentru a stabili de comun acord ziua si ora in care se va face instruirea personalului d-stra  si fiscalizarea efectiva a casei de marcat.

Daca depunerea si ridicarea s-a facut cu imputernicere avocatiala va vom suna noi imediat ce avocatul va ridica seria fiscala pentru a stabili de comun acord fiscalizarea casei de marcat.

Instruirea, programarea articolelor si fiscalizarea se vor face gratuit, la  locul de instalare a casei de marcat (punctul de lucru) sau la sediul nostru din Str. ORSOVA nr. 7, sector 6;

Primele 30 de articole vor fi introduse manual, gratuit, de catre tehnicianul de service.

In situatia in care aveti  peste 30 articole, va rugam sa pregatiti o lista in format Excel si noi le vom transfera,indiferent de numarul acestora, gratuit, in casa de marcat. In functie de modelul casei de marcat achizitionate, numarul maxim de articole ce pot fi programate in casa de marcat este limitat. Va rugam sa trimiteti fisierul  pe email cu minim o zi inainte de fiscalizare pentru a avea  timp sa  pregatim fisierul corespunzator pentru modelul de casa de marcat achizitionat de d-stra.

In situatia in care nu puteti sa ne trimiteti sau aduceti articolele in format EXCEL, vi le putem programa manual, cotra cost, direct in casa de marcat.

Pasul 3.

La fiscalizare veti primi de la tehnicianul de service:

-Primul BON FISCAL si primul Raport Z;

-Declaratia de instalare in 4 exemplare;

-Cartea de Interventii;

-Registrul Special;

Mai trebuie sa atasati de la firma d-stra:

- Copie + original a certificatului de la D.G.F.P.;

- Copie dupa CUI

- Copie dupa CIF (numai daca firma d-stra este platitoare de TVA)

Cu aceste acte trebuie sa va prezentati pt. vizat la Administratia Financiara de teritoriu, (administratia de care apartine  punctul de lucru), in maxim 24 de ore de la fiscalizare.

Neprezentarea in acest termen va atrage o amenda catre d-stra de la 2.000 la 4.000 lei. Zilele de sambata, duminica si sarbatorile legale nu se iau in calcul, (daca fiscalizarea are loc vineri, actele se pot inregistra si in ziua de luni).

Daca sediul social al firmei nu se afla in aceeasi raza teritoriala cu punctul de lucru, trebuie sa mergeti si la Administratia Financiara unde isi are sediul social firma cu:

- Registrul special;

- Cartea de interventie vizata de A.F. a punctului de lucru;

- O copie de pe declaratia de instalare vizata de A. F. de la punctul de lucru;

- Copie + original a certificatului de la D.G.F.P.;

- Copie dupa CUI;

- Copie dupa CIF (numai daca firma d-stra este platitoare de TVA);

Este bine sa faceti acest lucru cat mai repede, dar nu este obligatoriu sa fie in 24 de ore de la fiscalizare.

O copie a  Declaratiei de Instalare vizata obligatoriu de Administratia Financiara   de la punctul de lucru unde se afla instalata casa de marcat, trebuie depus la D.G.F.P. in maxim 7 zile de la primirea Certificatului de Atribuire a Numarului de Ordine.

Un  alt exemplar al Declaratiei de Instalare trebuie sa ajunga si la unitatea de service care a instalat casa de marcat.

La achizitia casei de marcat va vom ajuta si indruma in pasii pe care trebuie sa-i faceti.

Va recomandam ca inainte de achizitia unei case de marcat sa ne descrieti sumar pentru ce fel de activitate doriti sa utilizati casa de marcat. Desigur ca d-stra decideti ce model sa cumparati, dar credem ca si o parere avizata v-ar fi de ajutor.

Daca aveti nelamuriri ne puteti suna pe 0731.554.555 sau 021.430.53.15